صدور اولین شناسنامه برای افراد بالای 18 سال فقط به صورت حضوری و با مراجعه متقاضی و والدین انجام می‌گیرد.

مدارک لازم :

متقاضیان محترم!

ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور شناسنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد. 

توجه داشته باشید با توجه به اینکه این افراد در ابتدا فاقد شماره ملی هستند لازم است وارد صفحه اصلی سیستم میخک شده سپس بخش امور سجلات  پایین صفحه شناسنامه بالای 18 سال را انتخاب و سوالات مربوطه را پاشخ داده و کد رهگیری دریافت نمایند. 

1- تکمیل درخواستنامه

2- اصل شناسنامه‌های جدید و کارت ملی والدین و دوسری کپی از تمام صفحات آنان

3- اصل گواهی ولادت سوئدی ( Personbevis ) متقاضی به زبان سوئدی یا انگلیسی که مشخصات کامل متقاضی و مشخصات کامل پدر و مادر مطابق مندرجات شناسنامه ایرانی در آن درج شده و از سوی اداره مالیات سوئد (Skatteverket ) مهر و امضاء شده باشد .  نمونه Personbevis

(توجه داشته باشید مدرک فامیلی بویس Familjebevis مورد قبول نمی‌باشد.)

4- تکمیل اقرارنامه رسمی توسط پدر و مادر (در صورتی که مادر دارای شناسنامه ایرانی و در قید حیات باشد) و متقاضی فاقد شناسنامه. این اقرارنامه بایستی با حضور والدین و متقاضی در محل نمایندگی تکمیل و امضاء شده و عکس والدین و متقاضی در محل مربوطه الصاق گردد .

5. اصل حکم اثبات نسب صادره مراجع ذی صلاح قضایی ایران در مورد کسانی که پدر آنها در قید حیات نباشد. (مشخصات هویتی پدر می‌بایست بطور کامل در حکم اثبات نسب درج گردیده باشد.)

6- دو برگ کارت آثار انگشتان ملصق به عکس درخواست کننده که در زمان مراجعه به سفارت اقدام می‌گردد. 

7- تعداد 6 قطعه عکس جدید 3 در 4 فرزند با زمینه روشن ، تمام رخ ، بدون عینک و کلاه ( مشخصات صاحب عکس در پشت عکس درج شود و عکس خانمها با حجاب اسلامی‌باشد )توجه  داشته باشید عکس ها جدید باشد و عکس بارگذاری شده در سیستم میخک با عکس ارایه شده در سفارت یکسان باشند. 

 8- اصل گذرنامه یا کارت شناسایی عکسدار معتبر خارجی متقاضی و دو سری کپی از آن

توجه: پرداخت هزینه انجام خدمات کنسولی در سفارت انجام خواهد شد. 

نکات مهم :

- چنانچه مشخصات پدر و مادر در گواهی ولادت (personbevis) با شناسنامه ایرانی آنان مغایرت داشته باشد بایستی با مراجعه به اداره Skatteverket نسبت به اصلاح آن اقدام نمایند .

- در صورت وجود هرگونه اختلاف در مشخصات ازدواج در شناسنامه والدین ، ارائه اصل سند ازدواج والدین الزامی است .

- چنانچه فرزند شما که درخواست شناسنامه برای آن را دارید در خارج از سوئد متولد شده باشد بایستی گواهی ولادت صادره از کشور محل تولد را سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد تایید و ترجمه نماید .

- در صورت عدم ثبت ازدواج والدین در شناسنامه ایرانی، بایستی والدین پس از تکمیل اقرارنامه رابطه زوجیت و نسب، با حضور در سفارت، آن را امضاء نمایند. (در این خصوص توصیه می‌گردد والدین ابتدا نسبت به ثبت ازدواج اقدام نموده و متعاقب آن برای فرزند خود درخواست شناسنامه نمایند). 

- در صورتیکه نام پدر یا جد پدری در شناسنامه با صفت " سید " قید شده باشد، صفت سید (برای پسر) در ابتدای نام وی درج خواهد شد. و برای نام دختر، «سیده» یا «سادات» در ابتدا یا انتهای نام دختر اضافه خواهد شد. بعنوان مثال اگر نام دختر «مریم» باشد و نام پدر یا جد پدری دختر در شناسنامه آنان «سید» درج شده باشد، نام دختر «سیده مریم» یا «مریم سادات» خواهد شد. 

توجه مهم:

در صورت نیاز به مراجعه حضوری، ضروری است از طریق سامانه نوبت دهی، اقدام به تعیین وقت نموده و سپس همراه با مدارک لازم به سفارت مراجعه نمایید. توجه داشته باشید سامانه نوبت دهی با سیستم ios سازگار نبوده و صرفا با سیستم اندروید و ویندوز قابل دسترسی می‌باشد.

سوالات متداول

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی یار عضو شوید.